Privatlivspolitik

Billedkunst- og Designlærerforeningen

1. Dataansvarlig

Billedkunst- og Designlærerforeningen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har modtaget om dig.

Billedkunst- og Designlærerforeningen
CVR-nr. 32596452
c/o Ulla Wang, Hjarbækvej 7, 8831 Løgstrup
E-mail: uwa@vevoskolen.dk
Hjemmeside: kunstogdesign.net

Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du er medlem af foreningen, behandler vi følgende oplysninger om dig:

Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
Postadresse
Arbejdssted/skole
Medlemsnummer, medlemstype og medlemsstatus samt ind- og udmeldelsesdato
Oplysninger om dine kontingentbetalinger: dato, beløb, betalingsmetode og referencenummer
Eventuelle administrative bemærkninger, som foreningen har noteret om dit medlemskab

Hvis du bruger foreningens medlemsapp, behandler vi desuden:

Dit brugernavn og din adgangskode, som gemmes krypteret (hashet) og aldrig i læsbar form
Tekniske oplysninger om din brug, herunder IP-adresse og tidspunkt for login

Vi behandler ikke dit CPR-nummer, og vi modtager eller opbevarer ikke dine kortoplysninger. Betaling af kontingent sker via din bank eller MobilePay, og vi registrerer alene, at betalingen er modtaget.

Vi behandler heller ikke følsomme oplysninger om dig, som for eksempel helbred, religion eller politisk overbevisning.

3. Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi får som udgangspunkt oplysningerne direkte fra dig, når du melder dig ind, opdaterer dine oplysninger eller kontakter os. Oplysninger om betalinger får vi fra foreningens kasserer på baggrund af foreningens kontoudtog.

4. Hvad bruger vi oplysningerne til, og hvad er grundlaget?

Formål	Retsgrundlag
Administration af dit medlemskab, herunder opkrævning af kontingent	Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b — nødvendigt for medlemskabsforholdet
Udsendelse af medlemsbladet TEGN, digitalt og eventuelt fysisk	Art. 6, stk. 1, litra b
Adgang til digitalt medlemskort og selvbetjening i appen	Art. 6, stk. 1, litra b
Kommunikation om foreningens aktiviteter, generalforsamling m.v.	Art. 6, stk. 1, litra f — foreningens legitime interesse i at kunne kontakte sine medlemmer
Drifts- og sikkerhedslogning	Art. 6, stk. 1, litra f — legitim interesse i sikker og stabil drift
Registrering af, hvilke ændringer foreningens administratorer foretager i dine oplysninger	Art. 6, stk. 1, litra f — legitim interesse i sporbarhed og ansvarlighed
Opbevaring af regnskabsmateriale	Art. 6, stk. 1, litra c — bogføringsloven

5. Hvem deler vi oplysningerne med?

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre til markedsføring eller lignende formål, og vi sælger dem aldrig.

Vi bruger følgende leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne (databehandlere), og som er underlagt en databehandleraftale med os:

one.com Group AB (Sverige) — leverer hjemmeside, database og mail
Jan Caesar (Danmark) — ekstern udvikler, der udvikler og vedligeholder medlemssystemet og appen

Dine oplysninger opbevares inden for EU/EØS og overføres ikke til lande uden for EU/EØS.

Downloader du appen, sker det via App Store eller Google Play. Apple og Google er selvstændigt dataansvarlige for de oplysninger, de behandler i den forbindelse, og vi henviser til deres egne privatlivspolitikker.

6. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem af foreningen.

Ophører dit medlemskab uden at blive fornyet, slettes dine oplysninger automatisk 5 år efter medlemskabets udløbsdato. Vælger du selv at slette din konto i appen, fjernes dit login og dine stamdata med det samme.

Når dine oplysninger slettes, bevares dine betalinger som en del af foreningens regnskab, men de knyttes til et tilfældigt nummer i stedet for dit navn og bruger-id, så de ikke længere kan henføres til dig. Det samme gælder registreringen af de ændringer, foreningens administratorer har foretaget i dine oplysninger. Vi gemmer ingen nøgle, der kan koble det tilfældige nummer tilbage til dig.

Regnskabsmaterialet opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, som bogføringsloven kræver.

Øvrige frister:

Log over afsendte mails: 12 måneder. Vi gemmer ikke indholdet af mails, kun afsender, modtager, emne, tidspunkt og status
Registrering af administrative ændringer: 3 år. Poster, der vedrører betalinger, bevares mindst 5 år fra den seneste af udgangen af det regnskabsår, posten vedrører, og tidspunktet, hvor auditposten blev oprettet
Oplysninger om fejlede loginforsøg: 15 minutter
Tekniske logfiler på webserveren: administreres af vores leverandør og slettes typisk inden for 8 uger

Om backup: vores leverandør tager daglig sikkerhedskopi af hjemmesiden og databasen og gemmer de seneste 14 dage. Det betyder, at oplysninger, der er slettet, i op til 14 dage stadig vil findes i en sikkerhedskopi, før sletningen er endelig.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder:

Ret til indsigt — du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og få en kopi
Ret til berigtigelse — du kan få urigtige oplysninger rettet
Ret til sletning — i visse tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, før vores almindelige slettefrist indtræder
Ret til begrænsning af behandling — i visse tilfælde kan du få behandlingen begrænset, så vi fremover kun opbevarer oplysningerne
Ret til indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesser
Ret til dataportabilitet — du kan få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt anvendt format og få dem overført til en anden

Beder du om indsigt, samler vi dine oplysninger i ét dokument, som du kan få tilsendt. Dokumentet indeholder også de eventuelle interne bemærkninger, foreningen har noteret om dit medlemskab, samt en oversigt over, hvem der har hentet dine oplysninger. Vi registrerer selv, hver gang et sådant udtræk laves.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at skrive til bdf@kunstogdesign.net. Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.

8. Cookies

Hjemmesiden kunstogdesign.net anvender ikke cookies til statistik, markedsføring eller profilering.

Ved almindelig brug af hjemmesiden sættes der efter vores nuværende opsætning ikke cookies på din enhed. Der kan dog anvendes teknisk nødvendige cookies i forbindelse med administration af hjemmesiden, for eksempel når en administrator logger ind i WordPress.

Medlemsappen anvender ikke cookies til statistik eller markedsføring. Appen gemmer alene en teknisk adgangsnøgle på din enhed, så du forbliver logget ind. Nøglen slettes, når du logger ud.

9. Klage

Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på, håber vi, du vil kontakte os først, så vi kan finde en løsning.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
datatilsynet.dk

10. Ændringer i denne politik

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, hvis vi ændrer måden, vi behandler oplysninger på. Den til enhver tid gældende version ligger på kunstogdesign.net.

Version 0.3 — senest opdateret 6. september 2026.